Nem sempre ao assumir como síndico do condomínio ele estará em boas condições. As vezes a situação financeira está tão delicada que podemos dizer que o condomínio está realmente falido. O que fazer?
É importante seguir algumas dicas para tentar reerguer as finanças do condomínio tomando ações imediatas, para que a situação não se torne pior ainda.
A primeira coisa, é interromper todos os gastos que à primeira vista não são necessários para o funcionamento do condomínio. Em seguida, deve-se analisar quais são as despesas que realmente são e quais não o são, fazendo assim o corte das despesas menos relevantes no primeiro momento.
Você precisa analisar a previsão orçamentária que foi aprovada na última assembleia e se ela realmente condiz com os gastos mensais do condomínio. Pode ser que ela esteja defasada ou não foi devidamente reajustada durante os últimos anos.
Na sequência analisar como está a inadimplência do condomínio. Muitas vezes a cobrança não funciona e o número de devedores das taxas condominiais é alto. Se não tem arrecadação não há como pagar as contas. Deve-se iniciar imediatamente um processo de negociação com os devedores nunca se esquecendo que a isenção de juros e multas não pode ser praticada, a não ser que conste da convenção condominial ou de aprovação em assembleia.
Caso a administradora do condomínio não consegue manter uma boa cobrança mantendo os níveis de inadimplência baixos, um escritório de advocacia pode ser contratado com melhores resultados.
É necessário que o síndico convoque uma assembleia extraordinária após uma análise detalhada da situação financeira do condomínio e coloque todos os condôminos a par da real situação, propondo inclusive uma aprovação de taxa extra complementar até a regularização das contas ou aprovação para uso do fundo de reserva para reposição de caixa caso ele exista. ¨O síndico deve agir da maneira mais transparente o possível para que assim ele possa ganhe a confiança dos moradores sempre os deixando cientes a respeito da situação do condomínio¨ diz Carlos Klings, síndico profissional e consultor em hotelaria e condomínios (carlos@klings.com.br / cel: 11-98565-1004)
A suas dicas foram muito importantes, entretanto lembro que, em última instância, a taxa condominial é um rateio das despesas de cada mês entre os membros do grupo que são os condôminos. Desta forma, devido à natural demanda de tempo para corrigir os problemas de caixa, me parece que, a primeira coisa a ser feita para assegurar o cumprimento das obrigações financeiras é ajustar o valor da taxa condominial tanto quanto seja necessário, no boleto, independentemente da anuência dos condôminos. Paralelamente, óbvio, conduzem-se as ações para normalizar as contas.